Avrupa Birliği Projeleri

Uluslararası fon kaynaklarına erişim, stratejik ortaklıklar ve proje yönetimi desteğiyle vizyonunuzu küresele taşıyoruz.

Vizyonumuz ve Hedeflerimiz

Proje Yönetim Ofisi AB Birimi olarak, uluslararası standartlarda proje yönetimi yaklaşımımız ve alanında uzman ekibimizle, yüksek nitelikli projelerin stratejik, etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini hedefliyoruz. Güçlü entelektüel birikime ve uluslararası geçerliliğe sahip sertifikalara sahip ekibimizle, finansal raporlama ve proje yönetimi süreçlerini uluslararası kalite standartları ve gelişmiş dijital altyapılarla entegre ediyoruz. Bu sayede tüm operasyonlarımızda şeffaflık, izlenebilirlik ve verimliliği en üst düzeyde sağlamayı amaçlıyoruz.

ODTÜ TEKNOKENT bünyesinde geliştirilen projeler aracılığıyla, Avrupa Birliği fonlarının etkin, doğru ve katma değer odaklı kullanımını destekliyor; kurumların proje geliştirme ve uygulama kapasitelerini güçlendiriyoruz. Amacımız, Avrupa Birliği projeleri alanında güçlü kurumsal yapısı, yüksek yetkinliği ve somut başarı çıktılarıyla öne çıkan, güvenilir ve öncü bir referans noktası olmaktır.

AB Başarı Verileri

51+
Desteklenen AB Projesi
260M+€
Toplam AB Bütçesi
17M+€
ODTÜ Proje Bütçesi
25+
Uluslarası Ortak Ülke

Neler Yapıyoruz?

AB projelerinde bütçe planlama, izleme ve kontrol süreçlerini yürütmek

Proje başvurularında mali uygunluk ve program kurallarına uyumu sağlamak

Yürütülen projelerde finansal süreçleri takip etmek ve bütçeyi izlemek

Satın alma, harcama ve personel süreçlerini AB kurallarına göre koordine etmek

Akademisyenlere bütçe yönetimi ve fon programları hakkında rehberlik sağlamak

Üniversite içi idari, finansal ve operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak

AB çağrılarını takip ederek proje geliştirme süreçlerini ve fonları değerlendirmek

Proje Başvuru Bilgilendirme

Güncel AB fon çağrıları hakkında akademisyenlerimize periyodik bilgilendirmeler yapılmakta ve başvuru süreçlerine ilişkin her aşamada teknik ve yönlendirici destek kesintisiz sağlanmaktadır.

Bütçe ve Mali Yönetim

Sözleşmesel mali yükümlülüklerin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesi için uzman ekiplerimiz tarafından bütçe planlama, bütçe yönetimi ve proaktif harcama takibi gerçekleştirilir.

Finansal Raporlama Desteği

Olası AB denetimlerinde üniversitenin finansal risk yaşamaması adına, proje harcama kalemlerinin derlenerek standartlara tam uyumlu mali beyanname ve raporların hazırlanması sağlanır.

16+
Horızon 2020 Projesi
~6.1M€ Bütçe
30+
Horızon Europe Projesi
~9.5M€ Bütçe
5+
Dıgıtal Europe Projesi
~800K€ Bütçe
1M€+
2025'te Başlayan 5 Proje
Yeni Kazanımlar
4M€+
2025'te Biten 9 Proje
Başarıyla Tamamlandı

Avrupa Birliği Fon Mekanizmaları (SSS)

BAP AB Birimi, TTO Proje Yönetimi Birimi ve Proje Yürütücüsü Arasında İş Akışı Nasıl İlerler?

BAP AB Birimi ile TTO Proje Yönetimi Birimi entegre bir yapıda çalışmaktadır. Bu kapsamda satın alma, avans, seyahat ve görevlendirme süreçlerinde aşağıdaki işleyiş uygulanmaktadır:

  • İlgili proje için TTO personeli, BAP AB personeli ve proje yürütücüsünün dahil olduğu bir Teams grubu oluşturulur.
  • Proje yürütücüsü, yapmak istediği işlemi bu grup üzerinden paylaşır.
  • TTO personeli, talebi bütçe uygunluğu ve AB standartları açısından değerlendirecek, uygun ise onay verildikten sonra süreç devam edecektir, değilse düzeltme yapılması için müdahale eder.
  • Talepler için gerekli evraklar BAP AB birimi tarafından hazırlanacak ve imza için proje yürütücüsüne iletilir.
  • Evraklar imzalandıktan sonra proje yürütücüsü tarafından tekrar BAP AB birimine iletir.
  • Talebe ilişkin HYS girişleri BAP AB birimi tarafından yapılır.
  • HYS üzerindeki onay süreçleri tamamlandığında, ilgili harcama evrakları yine aynı Teams grubu üzerinden paylaşılır ve TTO personeli tarafından arşivlenir.
Notlar:
Araştırmalar Koordinatörlüğü Harcama Süreçleri Kılavuzu

KDV Muafiyeti Kapsamında Fatura Düzenleme Esasları

KDV muafiyetinden yararlanılabilmesi için, proje yürütücüsü (Birlik Yüklenicisi) tarafından temin edilmiş KDV İstisna Sertifikası'nın tedarikçiye ibraz edilmesi zorunludur. Tedarikçi, yalnızca bu sertifika ve ilgili belgelerin kendisine sunulması halinde KDV hesaplamadan fatura düzenleyebilir.

Bu kapsamda düzenlenecek faturaların ODTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı adına kesilmesi gerekmektedir.

ODTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Fatura Bilgileri:

ODTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı No:1
06800 Çankaya / Ankara

Her iki alana aynı VKN'nin yazılması en sık yapılan hatalardan biridir ve muhasebe süreçlerinde sorunlara yol açmaktadır.

Fatura düzenlerken aşağıdaki teknik alanların doğru şekilde seçilmesi gerekmektedir:

Örnek:

LEGOFIT projesi kapsamında, ODTÜ Mimarlık Fakültesi tarafından yapılan bir alımda fatura aşağıdaki şekilde düzenlenmelidir:

Tedarik Sözleşmesi Nedir ve Ne Zaman Düzenlenir?

  • Bu sözleşmede, alımın ilgili Birlik Sözleşmesi kapsamında gerçekleştirildiği açıkça belirtilmeli ve Hibe Yararlanıcısı tarafından onaylanmalıdır.
  • Tedarikçi, yalnızca onaylı Tedarik Sözleşmesi ve KDV İstisna Sertifikası'nın ibraz edilmesi halinde KDV'siz fatura düzenleyebilir.

Tedarik Sözleşmesi Taslağı